ORDESOFT
Solutions complètes, 100% personnalisables et interactives dédiées aux acteurs de la formation et de la transition professionnelle.
Ordésoft développe des solutions d’accompagnement pour tous les acteurs d’un projet de formation, du montage du dossier au remboursement des salaires et coûts de formation tout en incluant un outil CRM.
Ordésoft propose des solutions de logiciels professionnels dédiées aux PME/PMI. Spécialiste dans le développement d’outils de gestion informatique, Ordésoft vous accompagne dans la simplification de votre gestion utilisateur et de votre suivi d’exploitation, grâce à une solution 100% personnalisable.
Notre expertise
Une solution globale totalement intégrée
Front office
Suivi des actions – Gestion de comptes
ORIENTER
Espaces publics et privés dématérialisés
DEMANDES DÉMATÉRIALISÉES
Saisie et validation des volets en ligne
PLATEFORME D’ÉCHANGES
Conversations individuelles – Partage de documents
BACK OFFICE
ACCUEIL
Information – Orientation
ORGANISATION – ACCOMPAGNEMENT
Planification – Préparation – Relance – Recueil de besoins
GESTION – FINANCEMENT
Instruction – Règlements – Comptabilité
ANALYSE COMPTABLE ET FINANCIÈRE
Extractions statistiques et reporting
Assistance
ACCOMPAGNEMENT PERSONALISE
Un point de contact dédié (maintenance + support)
TUTORIELS
Documents téléchargeables
NOTES DE VERSION
Info : nouveautés & développements
FORMATIONS
Sessions visio, E-learning, Replay vidéo
Notre cœur de métier
Depuis 1998, ORDESOFT est expert dans la réalisation et le déploiement d’outils de gestion et d’organisation dédiés aux acteurs de la formation et de la transition professionnelle. D’abord partenaire du développement de nombreux Fongecif, ORDéSOFT a su élargir son offre en créant des solutions complètes 100% personnalisables, pour répondre aux besoins du secteur et des spécificités locales.
En 2019, c’est grâce à sa performance, son expertise et son adaptabilité qu’ORDéSOFT a été choisi par France Compétences comme solution unique du réseau des Associations de Transitions Professionnelles de France.
ORDESOFT en quelques chiffres
Collaborateurs travaillent quotidiennement avec les solutions informatiques ORDESOFT
connexions sur les portails web (stagiaires, organismes de formation et entreprises) depuis 2019
Projets de Transitions Professionnelles suivis et financés grâce à la solution ORDéSOFT en 2020
Pourquoi choisir ORDESOFT
Intégré à l’ADN de l’entreprise, le travail en méthode agile permet de répondre à tous les types de projets et de fournir des solutions informatiques personnalisées en un temps record, sur l’ensemble des plateformes.
EXPERT DU SECTEUR DE LA FORMATION ET LA TRANSITION PROFESSIONNELLE
Depuis 20 ans Ordésoft a su intégrer chaque évolutions nécessaires à l’arrivée de nouveaux dispositifs de financement sans freiner l’activité de ses clients.
100% DÉMATÉRIALISÉE
Nous proposons des portails en ligne interactifs personnalisés et adaptés à vos besoins, complétés par une interface de gestion 100% web intégrant une Gestion Electronique des Documents (GED).
SOLUTION INTERCONNECTÉE
Toutes les solutions Ordésoft intègrent une interconnexion avec : DATADOCK, QUALIOPI, RNCP, CDC, AGORA, DGEFP, CARIF OREF, SAGE (ou autre module de paie)
100% PERSONNALISABLE
Adaptables et flexibles les solutions sont paramétrables et conviennent autant à la TPE qu’à la grande entreprise.
SERVICE ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Équipe dédiée à l’accompagnement au changement : formations, tutoriels et support technique réalisés par la même équipe.
PILOTAGE INTEGRAL
Une équipe composée d’experts techniques et opérationnels pour garantir un pilotage complet des opérations : AMOA, développement, gestion d’infrastructure technique, support technique, accompagnement au changement et Formations.
Notre méthode
Écouter
Pour comprendre votre métier
Analyser
La situation pour identifier votre besoin
Proposer
Une solution pour s’adapter à votre contexte
Développer
Une application pour faciliter votre travail
Former
Les utilisateurs pour renforcer votre valeur ajoutée
Assurer
La maintenance pour garantir vos performances
Upgrader
En tenant compte de votre expérience utilisateur
Nos solutions
Associations de Transitions Professionnelles
La solution ORDESOFT TPRO
Cette solution permet aux Transitions Pro de gérer l’intégralité des demandes de financement et dossiers créés par les salariés, grâce à une solution 100% synchronisée, avec :
Des portails pour chaque publics (salariés / organismes de formation / employeurs) pour :
- Créer et remplir les volets des demandes de financement
- Déposer des documents justificatifs
- Contrôler l’avancée des demandes (dépôt, instruction, commission, règlement…)
- Suivre les règlements
Un logiciel de gestion pour :
- Formaliser, analyser et instruire les projets de Transitions Professionnelles, VAE et Démissionnaires
- Chiffrer les dossiers par postes d’engagement
- Organiser les commissions d’instruction interactives (préparation / traitement / suivi / envoi automatique des décisions)
- Saisir les constantes de paie / les lignes de règlements
- Générer les effets de virements et les exports comptables
- Envoyer les extractions vers les logiciels de paie
Opérateurs de compétences
La Solution ORDESOFT OPCO
Cette solution permet aux OPCO de gérer les demandes de formation des entreprises : de l’identification des besoins au règlement des formations, en offrant une solution en ligne 100% synchronisée, avec :
Des portails par publics (entreprises / organismes de formation / salariés) pour :
- Accéder aux catalogues de formation (CARIF-OREF)
- Créer et centraliser les demandes de formations (individuelles, collectives, inter/intra entreprises)
- Créer et remplir les volets des demandes de financement
- Suivre l’avancée des demandes (tableau de bord et notifications)
- Permettre aux entreprises de faire des demandes de dérogation ou d’avances sur salaires
- Suivre les avis de virements (remboursement de salaires et paiement de factures)
Un portail de gestion pour :
- Conseiller et accompagner les entreprises (planificateur, messagerie et visioconférence intégrés)
- Gérer les appels d’offres de formations et appels à projets
- Monter les dossiers financiers
- Chiffrer les dossiers par postes d’engagements
- Saisir les règlements
- Générer les effets de virements et les exports comptables
Conseillers en Evolution Professionnelle
La Solution ORDESOFT CEP
Cette solution permet aux CEP d’accompagner les salariés dans la formalisation de leurs projets professionnels
Des portails collaboratifs (bénéficiaires, organismes de formation) pour :
- Accompagner à la définition du projet professionnel du demandeur et la recherche de financements
- Suivre l’avancée du projet auprès des instances : Transition Ppro / OPCO…
- Gérer les fiches bénéficiaires
- Accéder aux catalogues des formations (ex:CARIF-OREF)
Outils à disposition :
- Gestion électronique des documents (plateforme d’échange de documents)
- Système de notifications automatiques paramétrable
- Messagerie intégrée
- Planificateur de réunion et d’entretiens individuels
- Visioconférence intégrée (sans téléchargement de module annexe)
Organismes de formation
La Solution ORDESOFT OF
Cette solution propose une mutualisation des outils dédiés à la transition professionnelle (TPRO, OPCO, CEP…) au service des organismes de formation, afin de faciliter :
La gestion administrative car elle permet de :
- Créer et suivre les « fiches contact » stagiaires et entreprises pour faciliter la prospection et les inscriptions
- Construire des actions de formation intégrant les points de contrôle Qualiopi, Datadock, et les référentiels RS / RNCP
- Organiser l’activité grâce à un outil de planification de réunions ou de rendez-vous
- Faciliter les interactions grâce à la visioconférence intégrée depuis des espaces sécurisés
L’interconnexion avec les Transitions Pro, OPCO et CEP, pour :
- Mettre à disposition des catalogues de formation et répondre aux appels d’offres
- Saisir les volets de demandes de financement des projets stagiaires (PTP, VAE, TransCo, démissionnaire etc.)
- Suivre l’avancement des dossiers et leurs financements
La gestion financière :
- Saisir les certificats de réalisation en 100% dématérialisé
- Générer et pointer automatiquement les factures
- Suivre les règlements et gérer les demandes de dérogations de paiement
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